拠点間 常時接続システム お隣オフィス
拠点間 常時接続システム「お隣オフィス」

今日から、
本社支店は「お隣さん」

出張できない問題を簡単に解決します。

拠点間 常時接続システム 「お隣オフィス」とは?

お隣オフィスは、本社と支店や工場といった離れた拠点同士をオンラインで常時つなぎ、オフィスの空間共有を実現できる拠点間常時接続システムです。在席状況を確認したり、必要に応じて話しかけたりと、今まで見えなかった相手の様子が手に取るようにわかり、まるで「お隣さん」のように心の距離が近い組織作りが可能になります。

リモートコミュニケーションを活用した職場環境づくりとして、拠点間 常時接続システムを取り入れてみませんか?

お隣オフィスで常時接続をはじめませんか? 導入キャンペーン実施中!

※ お隣オフィスは、簡単テレビ会議LoopGateを常時接続に最適化したパッケージ製品です。

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拠点間で抱えるこのような コミュニケーションの課題はありませんか?
全体会議ができない、スタッフの様子がわからない、非効率
全体会議ができない、スタッフの様子がわからない、非効率
お隣オフィスで拠点間を常時接続すれば、コミュニケーション課題を解決します!

POINT コミュニケーションで重要な視覚情報

「視覚情報」はコミュニケーションの重要な要素と言われており、姿が見えることで気持ちの変化や熱意が伝わりやすくなります。
リモートでは、相手の様子を伺うことが希薄となりがちですが、鮮明な映像で相手の姿が把握できて、いつでも見える常時接続であれば、安心感もあり、リアルの状況と変わらないコミュニケーションを取り合えるようになります。

POINT
コミュニケーションで重要な視覚情報

「視覚情報」はコミュニケーションの重要な要素と言われており、姿が見えることで気持ちの変化や熱意が伝わりやすくなります。
リモートでは、相手の様子を伺うことが希薄となりがちですが、鮮明な映像で相手の姿が把握できて、いつでも見える常時接続であれば、安心感もあり、リアルの状況と変わらないコミュニケーションを取り合えるようになります。

お隣オフィスなら、
たったのSTEPで、離れた拠点がお隣さん

お隣オフィスならたったの3STEP
離れた拠点がお隣さん

オフィスにモニターを設置
モニターを設置する
LoopGate本体、マイク、カメラ
本体・マイク・カメラを設置する
LoopGateリモコンでワンタッチ接続
リモコンをワンタッチ!

常時接続システム 「お隣オフィス」の導入メリット

常時接続システム 「お隣オフィス」
導入メリット

隣の部屋をチラッと見る感覚。
拠点間でお互いの状況がすぐに分かる!

支社の雰囲気やスタッフの顔・様子を、画面越しにいつでも知ることができて、気になるスタッフへの声掛けといったケアも行えます。

直接会ったことの無いスタッフ同士でも、顔と名前が一致して人となりが分かるので、コミュニケーションがより深いものとなり、離れた相手との日常の何気ない会話が当たり前のシーンになります。

拠点間で常時接続

必要な時にすぐ話せるので、
コミュニケーションが取りやすく仕事の効率が上がる

相手の様子が見えなければ、コミュニケーションが取りづらいですが、常時接続すれば画面の向こうの様子や在席状況までがひと目でわかるので、リアルタイムに話せるようになります。

必要に応じて相談やアドバイスを求めたり、画面越しに実際の書類を見せ合ってショートミーティングなど…、直接の会話も遜色なくやり取りができるため、仕事の効率アップにつながります。

常時接続で画面越しにミーティング

マネージャーに声掛けしやすいので、
報連相もスムーズになり決裁が早くなる

上司が離れた拠点にいて様子がわからないと、報連相のタイミングが難しくなり、後回しや抜け漏れが問題になる危険性があります。

上司の様子が画面越しにすぐに確認できると、声掛けのタイミングを逃すことなく報連相ができて、重要な判断を仰ぎやすく決裁までスムーズに進みます。

常時接続で画面越しに上司に声掛け

人事配置で拠点の括り問題が無くなる

人事配置について、事業部のある拠点を基にスタッフを構成していると、異動には転居などが伴い、自在に適材適所に配置するためには、足かせになることもありました。

常時接続であれば、離れていても同じ拠点で働くスタッフと同等のコミュニケーションを取ることができるので、拠点の垣根を超えた人事配置が可能になり、理想の体制を構えることができます。

常時接続で離れていても同じ拠点で働くスタッフと同等のコミュニケーション

監視されている不安?むしろ安心感!
全員参加の会議できるから、一体感が保たれる

常時接続は「監視されている感があって窮屈なイメージ」という声がありますが、気になるのは慣れるまでの最初の間だけです。

防犯カメラのような一方的な監視状態とは違い、常時接続は常に互いが見えていつでも会話ができる状態なので、むしろ安心感が大きくなります。
必要な時だけ見るようになるので自然と日常に溶け込みます。

常時接続は常に互いが見えていつでも会話ができる状態

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お隣オフィスはパッケージ構成で、簡単導入

「お隣オフィス」は、簡単テレビ会議LoopGateに常時接続に必要な機器をセットにしたパッケージですので、導入も非常にシンプルです。
拠点の広さ状況やご要望に合わせて、機器構成を組み換えることも可能となっており、専門のコンサルタントがご要望をお聞きし、最適な機器構成をご提案いたします。

お隣オフィスパッケージセット

導入事例

常時接続を実際に取り入れている企業様のお声をご紹介

営業活動のなかで連絡手段・連携手段として浸透

ちょっとした相談はもちろん、資料を見せながら解説するなど、情報が早く正確に伝わります。「ホウレンソウ」がスムーズで、営業活動の中で欠かせないものとなっています。

(株式会社H4 様:不動産仲介業)

常時接続で常にモニタで相手の様子が確認

ベトナムとも安定してつながるようになった

無料のテレビ会議システムでは常時接続はできなかったが、LoopGateなら日本とベトナムでも安定しており、意思疎通が頻繁に行えるようになりました。価格も手頃で導入もスムーズでした。

(株式会社プレック 様:製造業)

ベトナムと安定して常時接続

常時接続で拠点間に一体感が生まれた

まるで同じ事務所内にいるように、気軽に声を掛けられるし様子もわかります。今では新人スタッフの紹介も恒例となり、拠点間のスタッフに一体感が出ています。

(自立支援協会 様:社会福祉法人)

常時接続で拠点間に一体感

難しい操作はなく、かんたんに使えるのが魅力

専用機をLANにつないでリモコンでボタンを押すだけで使えるので、簡単に扱えています。事務所に1人きりになるとどうしても心細くなりますが、モニタに目をやると誰かいることが見えるので、「独りじゃない」と思えて安心感があります。

(ホームステージ 様:不動産建築業)

専用機をLANにつなぐだけでかんたんに常時接続

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よくある質問(FAQ)

Q
他拠点の電話などの音がうるさくないですか?
A

常時マイクをオフ(ミュート)にしておいて、必要な時だけマイクオンにするという使い方ができますので、お互いの音は気になりません。

Q
導入は大掛かりになりますか?
A

テレビ会議専用機LoopGateのパッケージセットとそれに通信回線を接続するだけで、導入もシンプルです。カメラを可動式または固定式にする、マイクの集音機能を高める、といったセット内容の機器構成をご要望に合わせて変更することが可能です。

Q
パソコンで常時接続はできませんか?
A

パソコンを使って拠点間の常時接続を行うことも可能ですが、パソコン自体の動作状況(他のアプリ動作)などが影響で、接続状態が安定しない場合があります。
安定した接続と接続の持続性を実現するために、弊社ではテレビ会議専用機のご使用をおすすめします。

会社概要

商号

ギンガシステム株式会社

所在地

<東京本社>
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿三丁目28番12号 ATYビル4F
TEL 03-5421-2323 / FAX 03-5421-2325
<大阪オフィス>
〒530-0047 大阪府大阪市北区西天満五丁目6番4号 SNビル5F
TEL 06-7663-3300 / FAX 06-7663-3301

事業開始

1997年4月1日

設立

2013年7月1日

資本金

1000万円

役員

取締役 会長 阿久津貴史
代表取締役 社長 比嘉 英樹
取締役(非) 稲角 好宣
監査役(非) 山下 淳

株主

株式会社ジー・コミュニケーション(100%出資)

取引先企業
(50音順、敬称略)

グーグル株式会社
KDDI株式会社
GNオーディオジャパン株式会社
ソフトバンク株式会社
ダイワボウ情報システム株式会社
長沼商事株式会社
西日本電信電話株式会社
東日本電信電話株式会社
富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
株式会社三菱UFJ銀行
ヤフー株式会社
ヤマハ株式会社
UQコミュニケーションズ株式会社
株式会社ロジクール